Уничтожение документов

Каждый экземпляр документа имеет определенный срок хранения: акты, подтверждающие выполнение работ, распорядительная документация, инвентарные списки. Сюда же относятся сводные ведомости, бланки отчетности. Их допускается хранить в архиве организации не менее пяти лет.

Утилизировать документы в мусорных контейнерах не разрешается так, как конфиденциальная информация может оказаться у третьих лиц. За несоблюдение условий использования и хранения документации, согласно ст. 13. 25 КоАП РФ, предполагается административное взыскание до 300 тыс. рублей для юридических лиц.

Крайне важно соблюдать действующие нормы законодательства, осуществлять хранение документации согласно законодательству. После истечения срока хранения необходимо осуществить физическое уничтожение документов, содержащих конфиденциальные данные, и подтвердить результат необходимым актом, заключенным с соблюдением норм законодательства.

Компания «Лежар» предлагает услугу качественного и быстрого уничтожения любых объемов и различных уровней секретности документации в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы занимаемся ликвидацией различных документов, включая бухгалтерскую отчетность, управленческие и кадровые бумаги.

Шредирование документов

Шредирование – быстрый и доступный способ уничтожения юридической документации. Применение промышленного оборудования позволяет максимально эффективно измельчить документы на мельчайшие кусочки. По ним невозможно восстановить информацию. Далее, документация отправляется на вторичную обработку, где из нее создается новая бумага. Данный способ ликвидации бумажных архивов экологически безопасен, в отличие от сжигания, после которого выделяются химические вещества.

Используем промышленный шредер, имеющий высочайшую эффективность – утилизация до 400 кг документов осуществляется за 60 минут. Осуществляем уничтожение документов 4-го уровня секретности по стандарту DIN.

Классификация и описание уровней секретности:

Предоставляем услуги официально, заключаем договор со всем необходимым пакетом документов. Доставляйте макулатуру самостоятельно или закажите вывоз нашим транспортом.

Преимущества шредирования документов

Уничтожение бумаг промышленным шредером – оперативно и экономно. Ликвидируем любой объем документации за короткое время.

Преимущества шредирования от нашей компании:

• Оперативность. До 400 кг в час. Наше оборудование отличается повышенной производительностью.
• Полная конфиденциальность – по измельченным фрагментам воссоздать данные невозможно;
• 100% экологичность – бумага сжимается специальным прессом. Сформированные брикеты транспортируются на последующую переработку;
• Работаем с любыми объемами – ликвидируем любое количество документов. Свяжитесь с нами, и мы уничтожим от одного килограмма до пары тонн документации.
• Составляем акт об уничтожении архива

Этапы ликвидации архива

Уничтожение архивных документов осуществляется поэтапно:

• Оценка объема работ и заключение договора;
• Шредирование;
• Формирование брикетов прессованной бумаги;
• Составление акта, подтверждающего уничтожение архива;
• Вторичная переработка макулатуры.

После завершения работ клиент получает “Акт об уничтожении архива”. В нем указывается перечень бумаг, порядок и метод ликвидации. Сюда же относится уровень секретности.

Заказать услугу ликвидации документов можно по телефонам, указанным в контактах или оставив заявку на сайте.